Общая информация
Акты отгрузки позволяют задокументировать отгрузку товаров (элементов складского учета) в адрес ваших предприятий (юридических лиц ) или контрагентов. Эта функциональность может быть особенно полезна для следующих типов бизнеса:
- Сетевые рестораны или кафе
- Франчайзинговая сеть
Например, для сетевых ресторанов, вы можете производить отгрузку полуфабрикатов из центрального склада в отдельные рестораны сети.
В этом разделе объясняется, как создавать и проводить Акты отгрузки.
Примечание: Чтобы задокументировать перемещение товаров между складами одного и того же юридического лица, используйте Акты перемещения.
Создать новый акт отгрузки
Чтобы создать новый Акт отгрузки
- В левой навигационной панели управляющей консоли Бэк-офиса раскройте узел **Склад**, а затем нажмите на **Журнал документов**. *Откроется Журнал документов.*
- *На верхней полоске меню Журнала документов нажмите на кнопку **Отгрузка**. Открывается форма **Новый акт отгрузки**, похожая на следующий скриншот:*
- Чтобы заполнить форму **Новый акт отгрузки**, выполните следующие действия: В поле **Дата** задайте дату операции отгрузки (по умолчанию предлагается текущая дата и текущее время).
- Из списка **Юридические лица**выберите предприятие, откуда будут отгружаться товары.
- Из списка **Склад** выберите определенный склад предприятия, откуда будут отгружаться товары.
- Из списка **Получатель** выберите ваше [предприятие](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/documents/legal-entities/), либо внешнего [контрагента](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/documents/contractors/), которому будет отгружен товар.
- Если отгрузка производится на одно из ваших предприятий, то из списка **Склад** справа от списка **Получатель**. ***Примечание**: Если товар отправляется внешнему контрагенту, то этот список **Склад** не доступен.*
- В колонке **Название** щелкните мышью по пустому полю и начните вводить название товара, который будет отгружен, а затем выберите товар из списка.
- В колонке **Количество** задайте количество товара для отгрузки (в соответствующих товару единицах измерения).
- В колонке **Цена продажи** задайте цену, по которой товар отгружается, либо примите цену, предлагаемую системой по умолчанию.
- Повторите три предыдущие операции для каждого товара, который вы хотите добавить в Акт отгрузки.
- Нажмите на **Сохранить** (чтобы сохранить Акт без проводки) или на **Сохранить и провести**(для сохранения и проводки Акта).
Подробнее об актах отгрузки
После проводки Акта отгрузки Юмапос всегда добавляет новую запись типа Отгрузка в Журнал документов*.*Однако, точный сценарий зависит от типа Получателя, который задан в форме **Новый Акт отгрузки (**смотрите Шаг 3 процедуры выше):
- Если вы производите отгрузку в адрес одного из своих предприятий, Юмапос добавляет в Журнал две новых записи: Акт отгрузки и [Акт прихода](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/document-types/acceptance-acts/) (смотрите записи #5047 и #5048 в примере ниже).
- Если отгрузка производится в адрес внешнего контрагента, Юмапос добавит в Журнал только одну запись типа Отгрузка.
Примечание: После добавления в Журнал нового Акта прихода он остается непроведенным (смотрите запись #5048). Чтобы провести этот акт, нажмите на иконку
. Более подробную информацию смотрите в разделе Проводка и распроводка документов.
Ссылки по теме
- [Журнал документов](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/documents/managing-documents/)
- [Проводка и распроводка документов](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/documents/recording-and-unrecording-documents/)
- [Акты перемещения](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/document-types/stock-transfer-acts/)
- [Акты прихода](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/document-types/acceptance-acts/)