register-stores

До начала продаж необходимо ввести подробную информацию и зарегистрировать в системе YUMA-POS все ваши заведения.

В этом разделе рассказывается, как зарегистрировать ваши заведения и задать обязательные параметры.

Обязательные регистрационные параметры

Чтобы добавить новый магазин

- Откройте консоль управления вашим бэк-офисом.

- В левой навигационной панели щелкните мышью по узлу **Настройки**, а затем нажмите на **Магазины**.

- Нажмите на кнопку **Добавить**, задайте обязательные параметры на форме **Добавить магазин**, затем нажмите на кнопку **Сохранить**. Пример формы **Добавить магазин**: ![](images/img_002.png) ![](images/img_003.png)![](images/img_004.png)

Несколько замечаний по заполнению формы Добавить магазин

Эта форма позволяет вам ввести основную информацию о регистрируемом магазине.

- К каждому магазину привязывается склад, название которого можно указать в поле **Склад**. *Если имя склада не задано, то он создается автоматически, и его имя совпадает с названием магазина.*

- После ввода адреса магазина, YUMA-POS автоматически определяет его географические координаты и отображает на карте Google. **Важно**: *При заполнении полей с адресом магазина, рекомедуется корректно указать регион его нахождения (выберите регион из предварительно сформированного списка **Регион**, например, Санкт-Петербург или Выборг). Подробнее смотрите секцию Регионы в разделе «Дополнительные параметры магазинов».*

- Вы можете добавить до шести фотографий вашего магазина, для этого нажмите на иконку ![](images/img_005.png) и далее следуйте инструкциям системы.

- Если ваш магазин работает с доставкой заказов, вы можете при создании магазина добавить зону и условия доставки, нажав на **Добавить зону** в секции **Условия доставки**. *Подробнее смотрите в разделе Как настроить условия доставки заказов.*

- Если ваш магазин работает с онлайн заказами, которые клиенты могут делать через сайт магазина или Мобильное приложение, в секции **Настройки автоматического закрытия онлайн заказов** вы можете задать POS терминал, на котором такие заказы будут автоматически закрываться после оплаты, и условия для автоматического закрытия. Подробнее смотрите в разделе [Как создать типовые сценарии закрытия заказов](https://support.yumapos.ru/new-docs/back-office-faq/scenarios-for-closing-orders/#scenario4).

- Обратите внимание на группу переключателей в области **Настройки магазина** (справа, вверху формы) и установите правильные настройки: **Активный**: определяет, можно ли управлять данным магазином через консоль управления Бэк-офисом (настройка по умолчанию включена).

- **Спрашивать количество гостей**: если настройка включена, при оформлении заказов на кассе, в Мобильном приложении или на веб сайте, необходимо ввести количество персон, для которых доставить столовые приборы.

- **Спрашивать, с какой суммы нужна сдач**а: при оплате наличными, клиент может сообщить, с какой денежной купюры ему необходима сдача.

- **Чаевые в мобильном приложении**: определяет, могут ли ваши клиенты платить чаевые при заказе через Мобильное приложение или веб сайт (по умолчанию эта настройка включена). ***Примечание**: Величина чаевых (в процентах от суммы заказа) задается в системных настройках.*

- **Promo в меню мобильного приложения**: если настройка включена, в Мобильном приложении показываются рекламные изображения Промо акций. При выключенной настройке рекламы промо акций нет, но сами промо акции доступны для покупателей.

- **Показывать дату и время прямо в меню мобильного приложения**: определяет, показывать ли дату и время в меню мобильного приложения (рекомендуется только для ресторанов, где меню меняется в зависимости от дня недели и времени дня).

- **Запретить создание заказов из мобильного приложения и сайта**: включить, чтобы запретить заказы через интернет. ***Примечание**: При этом товары будут видны на сайте и в Мобильном приложении, но добавить их корзину для создания заказа нельзя.*

- **Бронирование столов**: включить, чтобы разрешить бронирование столов. ***Примечание**: Время резервирования задается в системных настройках.*

- **Отображать подкатегории на сайте и в приложении**: включите, чтобы на сайте или в мобильном приложении отображались подкатегории [родительских категорий меню](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/items/categories-list/) (если они заданы).

- **Повышенный спрос**: включить специальный режим доставки товаров при повышенном спросе. ***Примечание**: После включения этой настройки, вы можете задать специальные значения параметров доставки (например, сумму минимального чека для заказа с доставкой, стоимость доставки и т.д.) для каждой зоны доставки. Подробнее смотрите в разделе Как настроить условия доставки заказов.*

- **Apple Pay включена**: включить, чтобы разрешить оплату через Apple Pay.

- **Включить режим только сканирования товаров для 1 режима работы магазина**: Данная настройка влияет только на Мобильное приложение. Если включена, клиент может брать с полок магазина товар, затем сканировать его и сразу оплатить через Мобильное приложение. Если выключена, но при этом включена настройка **Показать кнопку сканирования в меню моб. приложения**, то тогда после сканирования холодильника система YUMA-POS переадресует клиента в меню, а в меню есть иконка для сканирования товара и оттуда уже можно перейти в режим сканирования.

- **Показать кнопку сканирования в меню моб. приложения**: если настройка включена, то в меню отображается иконка сканирования товара, при ее нажатии на которую пользователь перейдет на экран сканирования товара. ***Важно***: *Сканировать можно только товары, для которых в их свойствах задан артикул или upc.*




- **Тип магазина**: выберите из списка тип вашего заведения. Доступны следующие типы торговых точек: Пекарня

- Бар

- Кафе

- Кофейня

- Ресторан

- Продуктовый магазин

- Магазин

- Вендинговый аппарат — для этого типа магазина автоматически устанавливаются следующие настройки: **Активность** — вкл; **Убрать комментарии к заказу** — вкл; **Включить режим только для сканирования товаров** — вкл; **Показать кнопку сканирования в меню** — вкл; **Тип платежа** — онлайн; **Тип обслуживания** — забрать с собой; секция **Условия доставки и зоны** — скрыта. Примечание:*Также система автоматически создает кассовый терминал (по названию магазина, либо по адресу магазина, если он указан при создании). Т**ерминал автоматически привязан к новому магазину и у него выставлена настройка «Открывать новую смену в начале бизнес-дня». Таким образом, б**ольше не требуется устанавливать терминалы на какое-либо устройство ,чтобы настроить работу вендингов.*




- **Тип обслуживания**: укажите типы заказов, которые возможны в вашем заведении (доставка, по столам, быстрое обслуживание).

- **Тип платежа**: укажите, какие типы платежей возможны в вашем заведении (наличные, по карте, онлайн платежи).

- Нажмите на желтый прямоугольник, чтобы добавить часы работы вашего заведения и установить [нагрузки](https://support.yumapos.ru/new-docs/getting-started/configure_loads/): ![](images/img_006.png) **Примечание**: Для корректной привязки таблиц нагрузки вашего магазина, необходимо привязать заранее созданные таблицы нагрузки в обеих колонках диалога **Время открытия** (**По мере поступления** и **По времени**). Более подробную информацию смотрите в разделе [Нагрузки](https://support.yumapos.ru/new-docs/getting-started/configure_loads/).

- Задайте корректные значения параметров **Часовой пояс** и **Время смещения рабочего дня (только для отчетов).** Более подробную информацию смотрите в секции «Настройки для рабочего дня», далее в этом разделе.

- Из списка **Прайс лист**, выберите прайс лист для данного магазина. *Более подробную информацию о создании и использовании прайс листов, смотрите в разделе Прайс листы.*

- Если необходимо отправлять Z-отчеты после завершения смены на каждой онлайн кассе магазина, включите переключатель **Отправлять Z-отчеты**, а затем в строке ниже переключателя, добавьте адреса электронной почты (после ввода каждого адреса нажмите на ENTER), на которые будут автоматически отправляться отчеты.

Настройки для рабочего дня

Чтобы гарантировать, что Бэк-офис формирует правильные отчеты по ключевым аспектам вашего бизнеса, мы рекомендуем соблюдать следующие правила:

- Из списка **Часовой пояс** выберите часовой пояс для вашего магазина . Корректность этой информации очень важна, особенно если у вас есть несколько заведений, расположенных в разных часовых поясах.

- Если ваше заведение закрывается до полуночи (00:00), установите значение параметра **Время смещения рабочего дня (только для отчетов)******на 00:00. Это гарантирует, что все отчеты, сделанные на конкретную дату или период времени, будут корректными.

- Если ваше заведение закрывается после полуночи или работает круглосуточно, установите значение параметра **Время смещения рабочего дня (только для отчетов)** на время закрытия магазина или на время окончания смены для большинства сотрудников. Например, если ваш магазин закрывается в 01 ч ночи, установите значение этого параметра на 01:00. В этом случае, во всех отчетах YUMA-POS, все транзакции и продажи, выполненные в период с 0 ч до 1 ч ночи будут относиться к предыдущей дате. **Пример**: Например, в отчетах, заказ обработанный 20 декабря в 00:30, будет относиться к отчетам для 19 декабря

Выбор юридического лица

Для корректной обработки всей информации (включая данные о балансе ваших магазинов и банковских счетов), в настройках каждого магазина необходимо задать юридическое лицо, под которым работает магазин. Список юридических лиц, под которыми вы работаете, необходимо задать еще до регистрации магазина — более подробную информацию смотрите в разделе Юридические лица.

Чтобы задать юридическое лицо

- На форме **Добавить магазин**, из списка **Юридическое лицо**, выберите нужное юрлицо.

Важное замечание: Часть информации, которую вы вводите на этой форме (например, адрес заведения, фотографии и часы работы), доступна клиентам, использующим Мобильное приложение и веб сайт. Проверьте, что эта информация корректна и презентабельна.

Дополнительные регистрационные параметры

Форма Добавить магазин, описанная выше, позволяет выполнить настройку только основных параметров магазина. Однако, для эффективного управления вашим заведением через YUMA-POS, необходимо задать дополнительные параметры.

Часть дополнительных параметров задается под узлом Настройки, а некоторые параметры вы можете добавить при редактировании свойств уже созданного магазина.

Подробнее о дополнительных параметрах смотрите раздел Дополнительные параметры магазинов.