Этот топик объясняет, как настроить импорт (загрузку) элементов меню из XLSX файлов в меню ваших заведений, а также экспорт (сохранение) элементов меню в XLSX файл.

Импорт товаров из файла

Перед тем как импортировать товары (элементы меню), необходимо их сохранить в Excel (.xlsx) файл, записанный в специальном формате.

Пример файла для импорта товаров:

Шаблон файла можно скачать в Бэк-офисе, как описано ниже.

Как правильно заполнить файл для импорта товаров

Файл-шаблон содержит множество полей для каждой импортируемой позиции (элемента меню). Ниже приводится минимальный список полей (столбцы в файле-шаблоне), которые необходимо заполнить для корректного выполнения операции импорта:

- **Наименование**: укажите наименование товара или блюда (например, борщ);

- **Цена**: установите цену реализации товара;

- **Описание**: рекомендуется дать корректное описание позиции меню: данное описание блюда или товара доступно клиентам на сайте и в мобильном приложении;

- **Категория**: укажите название раздела вашего меню, к которому относится блюдо \ товар (например, для борща — это «супы»);

- **Единица измерения**: из списка выберите единицы измерения элемента меню, например, шт, кг, литр и т.п.

- **Тип элемента**: выберите из выпадающего списка тип элемента меню: блюдо или товар. ***Важно**: После создания элемента меню, изменить его тип нельзя!*

Скачать шаблон для файла импорта

Для того чтобы скачать шаблон для файла импорта элементов меню, необходимо выполнить следующие шаги:

- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел **Меню/Товары**, а затем выбрать **Список элементов**.

- На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку **Импорт**. *Открывается диалоговое окно **Импорт/Экспорт товаров**.* ![](images/img_490.png)

- В окне **Импорт/Экспорт товаров** нажмите на ссылку **XLSX шаблон** (в левом нижнем углу окна).

**Примечание:**По умолчанию система скачивает файл с шаблоном, под именем import-items-template.xlsx

Импортировать товары из файла

Чтобы импортировать товары из файла

- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел **Меню/Товары**, а затем выбрать **Список элементов**.

- На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку **Импорт**. *Открывается диалоговое окно **Импорт/Экспорт товаров** (см. скриншот выше).*

- В верхей части окна, в области **Импортируйте ваше меню в формате XLSX**, установите значения следующих параметров импорта: **Ваш файл** (обязательный): выберите ваш XLSX файл со списком элементов меню для импорта.

- **Прайс лист**: по умолчанию, если это поле пустое, товары (элементы меню) добавляются в Базовый [прайс лист.](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/items/price-lists/) Если необходимо добавить импортируемые товары в другой прайс лист, нажмите на это поле и выберите из списка необходимый прайс лист.

- **Режим импорта**: выберите из списка режим импорта товаров: Только обновление или Добавление и обновление.

- **Уникальное поле**: выберите параметр товара, по которому будет определяться его уникальность (система может добавить только один элемент с уникальным признаком) — возможные значения: Наименование, UPC, SKU,UUID.

- **Добавить к меню/товарам соответствующие им складские остатки**: установите этот флажок, чтобы при импорте элементов меню типа «Товар» автоматически добавлялся [складской остаток](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/store/inventory-items/) для импортируемого элемента.

- **Импортировать продукты для магазинов**: Чтобы импортировать товары только в определенные торговые точки, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговые точки в поле **Магазины**, которое отображается. *Примечание:* *По умолчанию, если этот флажок не включен, товары импортируются во все торговые точки.*




- Нажать на **Импорт**.

Экспорт товаров в файл

Чтобы экспортировать товары (элементы меню) в файл

- В левой навигационной панели Бэк-офиса раскрыть узел **Меню/Товары**, а затем выбрать **Список элементов**.

- На верхней панели страницы со списком товаров нажать на кнопку **Импорт**. *Открывается диалоговое окно **Импорт/Экспорт товаров**.*

- В нижней части окна, в области **Экспорт в формате XLSX**, установите значения следующих параметров экспорта: ![](images/img_491.png) **Прайс лист**: из этого списка выберите прайс лист, по которому будут устанавливаться цены экспортируемых товаров.

- **Категории**: добавьте в это поле [категории товаров](https://support.yumapos.ru/new-docs/configuring-back-office/store/inventory-categories/), которые будут экспортироваться. *Примечание: По умолчанию, если в этом поле ничего не выбрано, будут экспортироваться товары всех категорий.*

- **Экспортировать продукты из магазинов**: чтобы экспортировать товары только из определенных торговых точек, установите этот флажок, а затем добавьте нужные торговы точки в поле **Магазины**, которое отображается. *Примечание: По умолчанию, если этот флажок не включен, товары экспортируются из всех торговых точек.*




- Нажмите на **Экспорт**.

**Примечание:**Система загружает на ваш компьютер XLSX файл с результатами экспорта. Имя файла по умолчанию: Все товары <год>-<номер месяца>-<дата>.xlsx, например: Все товары 2023-08-31.xlsx