В этом разделе рассказывается о действиях, которые необходимо выполнить, чтобы добавить нового сотрудника. Рассмотрены следующие вопросы:
- [Добавить роли для нового сотрудника](https://support.yumapos.ru/new-docs/back-office-faq/how-to-add-new-staff-member/#Add)
- [Добавить нового сотрудника](https://support.yumapos.ru/new-docs/back-office-faq/how-to-add-new-staff-member/#Create)
- [Настроить профиль сотрудника](https://support.yumapos.ru/new-docs/back-office-faq/how-to-add-new-staff-member/#Setup)
Добавить роли для нового сотрудника
Перед тем, как добавить нового сотрудника, убедитесь, что в Бэк-офис добавлены роли, которые вы хотите назначить на этого сотрудника.
Подробную информацию о том, как просмотреть список существующих ролей и добавить новые роли, смотрите в разделе Роли.
Добавить нового сотрудника
Чтобы добавить (создать) нового сотрудника, необходимо заполнить форму Добавить сотрудника, которая открывается при нажатии на кнопку Добавить, на странице управляющей консоли Бэк-офиса Сотрудники > Список сотрудников.
Подробную информацию о том, как добавить сотрудника, смотрите в секции “Добавить нового сотрудника” в разделе Список сотрудников.
Настроить профиль сотрудника
После создания нового сотрудника следует задать дополнительные настройки в его профиле.
Выполните следующую процедуру:
- В списке сотрудников щелкните мышью по записи сотрудника, профиль которого будете редактировать.
- Задайте необходимые настройки на вкладке **Общая информация**:  На этой вкладке задается персональная информация о сотруднике, например, его имя, фамилия, телефон, почтовый адрес и т.п. Дополнительно, вы можете задать следующую важную информацию, используя перечисленные ниже (список неполный) элементы вкладки **Общая информация**: **Активный**: когда этот переключатель включен, учетная запись сотрудника активна.
- **Водитель**: включите этот переключатель, если у сотрудника есть действующие водительские права. Информация о водительских правах добавляется на вкладку **Юридические детали** (смотрите Шаг 4 этой процедуры). Кроме того, сотрудники с водительскими правами добавляются в список **Водители**, отображаемый в онлайн кассе, и такому сотруднику можно поручать доставку заказов клиентам.
- **Имя пользователя***: задает логин (имя учетной записи), используемый для входа в Бэк-офис.
- **Пин***: задает 4-х значный цифровой пин код, используемый для идентификации сотрудника и для его регистрации при работе с онлайн кассой.
- **Изменить пароль**: нажмите на эту ссылку, чтобы изменить пароль сотрудника для входа в Бэк-офис.
- **Настройки MFA**: позволяет включить многофакторную аутентификацию (MFA) для этого сотрудника. MFA делает учетную запись сотрудника более безопасной. Через переключатели **Email**, **SMS** или **Звонок** вы можете включить дополнительный канал для подтверждения личности сотрудников, когда они пытаются войти. В таком сценарии, после ввода пользовательского пароля сотрудники должны ввести код безопасности, доставленный через почту, SMS сообщение или телефонный звонок.
*Примечание: Эти параметры являются обязательными и должны задаваться для каждого сотрудника. Однако, чтобы разрешить сотруднику работать с Бэк-офисом или онлайн кассой, необходимо дать его роли права доступа к Бэк-офису и онлайн кассе. Подробную информацию смотрите в разделе Роли.
- Задайте необходимые настройки на вкладке **Роли**:  На этой вкладке вы можете управлять ролями сотрудника: Чтобы добавить новую роль, нажмите на **Добавить новую роль** и следуйте инструкциям, отображаемым на экране.
- Чтобы добавить магазины, в которых данная роль будет активна, выберите роль из списка ролей, нажмите на **Магазины** и выберите нужные магазины из списка.
- Чтобы удалить роль из списка ролей сотрудника, выберите эту роль и нажмите на **Удалить эту роль**.
- Чтобы установить индивидуальную схему начисления заработной платы для данного сотрудника, задайте необходимые параметры в области **Формула расчета зарплаты (собственная)** — подробную информацию смотрите в разделе [Как настроить расчет и начисление заработной платы](https://support.yumapos.ru/new-docs/back-office-faq/how-to-configure-payroll-calculation/)
- Задайте необходимые настройки на вкладке **Юридические детали**:  На этой вкладке можно задать следующую информацию о сотруднике: **Водительское удостоверение**: введите номер водительских прав и дату, по которую они действуют.
- **Номер социального страхования**: введите номер карточки социального страхования и срок ее действия.
- **Идентификационный номер налогоплательщика:** задайте ИНН сотрудника.
- Чтобы сохранить изменения, обязательно нажмите на **Обновить**.
Примечания: - Вкладка Рабочее время отображает рабочие часы сотрудника за выбранный период. - Вкладка История заказов отображает список заказов, оформленных данным сотрудником. Нажав на заказ из списка, вы увидите детальную информацию по чеку заказа. - При создании и настройке профиля нового сотрудника две вышеупомянутые вкладки не задействованы.